浓缩的写作精华：一本小小的红色写作书
鼎，是古代烹煮食物的一种器具。多由青铜制成，圆形，三足两耳，也有四足长方形的，初现于夏，盛行于商周时期，流行至汉朝。鼎，在中国古代被视为立国的重器，在中华历史传统文化中具有极其崇高的意义。
同样，每个作者都希望自己的文章有分量，有深度，流传久远，成为经典。那么，有哪些因素能够支撑起一篇好文章呢？
《一本小小的红色写作书》的作者布兰登·罗伊尔也从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条高效的写作原则。包括如何规划表达的观点和顺序，如何使用恰当的例证，以及如何增加文章的可读性。涵盖的写作技巧，几乎适用于所有类型的写作，运用这些写作技巧，就可以帮助你实现写作业梦想。
布兰登·罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品，先后五次荣获“国际图书奖”、“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。任职于Kaplan期间，他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》（简体中文版已出版）、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的绿色数学书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理、数学等领域的标杆之作。
下面我从三方面介绍这本书。
第一方面：结构
文章的结构就像建筑物的主体结构、构造形式一样。建筑物适用于工业生产、仓储物流、办公场所，还是用于休闲居住？使用目的不同，结构也不相同。但结构始终要服从于使用目的。也可以说，布兰登·罗伊尔这里说文章的结构，就是我们通常所说的文章的逻辑。作者给我们介绍了五种文章结构的写作原则。
原则 1 运用“自上而下”的写作法
——先写结论，开门见山。
我们日常生活中常见的写作类别多为非虚构类的文章，包括工具书、报纸、大学论文、商业备忘和书信。这类文章解释且总结一个主题或事件。敲黑板，重点来了！布兰登·罗伊尔告诉我们，写一篇非虚构类文章，总结或结论一般放在开头而不是结尾——首先告知读者文章大意，再提供支撑观点的事例或细节。实际上，非虚构类的文章写作的原则是：总结应该处于或接近文章开头。而虚构类的文章写作，则根据内容表达的需要而定。
假如，你想请同事小张买《一本小小的红色写作书》。
第一种说法是这样的：“小张，你去城区的时候能不能帮我个忙？如果你坐地铁去主街，下车后从第一个出口出地铁站，步行到和平街。在和平街和解放路交汇的十字路口，你会看到桑迪书店。你能去店里帮我买《一本小小的红色写作书》吗？”
如果小张听到第一种说法，可能会抓狂——当他最后弄明白你的重点时，可能还得请你再把所有内容重复一遍，以便记住细节。
如果你换另一种说法：“小张，你去城区的时候能不能帮我个忙？我需要买《一本小小的红色写作书》。去桑迪书店买最方便。你可以坐地铁到主街，下车后从第一个出口出地铁站，然后步行到和平街。这家店就在和平街和解放路交汇的十字路口。”
这样表达小张是不是感到清楚明白了呢？
一般而言，人们的思维习惯更愿意“结论先行，以上统下。”也就是先说结论与重点，再分项解释说明。
原则 2 分解事物
——把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。
当我们开宗明义提出重点结论以后，接着分解成二到四个部分提出论据，对主题进行解读。
假如你在公司办公大楼走廊上遇到老板了，根据“结论先行，开门见山”原则，你直接向老板提出：我想加薪。老板会问你：凭什么呢？
于是你把主题分解成四个主要部分，你应该这么说：“老板，我想加薪，有四个原因。第一，我技术水平提高了；第二，我职位提升了；第三，我工作年限足够长；第四，我工作量加大了。如果今天有空，我希望能跟您当面谈一谈。”这就是技术、职位、年限和工作量四个部分支撑起你要求加薪的结论。如果听到这里，老板已经理解，并且点头同意给你加薪，那么皆大欢喜，再不必多费口舌。
但如果老板说：真的是这样吗？你来我办公室具体说说看。这时你就有了充裕的时间，然后把主题继续分解成具体的陈述：第一，有很多次，别人处理不了的关键技术难题被你攻克了。第二，从职位上看，你带了一个技术团队，里面有很多新员工，除了日常工作，还要花很大一部分时间精力在管理上。第三，从年限上看，你是创业初期最早一批来公司的员工。第四，从工作量看，最近有几个很紧急而重要的项目，你经常加班到深夜，保质保量完成了工作任务。这就像金字塔一样，用处于塔基的事实和数据，去支撑处于塔身的加薪理由。我相信，这样说完老板想必会被你所打动。
因此，如果你想升职加薪，这样写文章再交给老板，很容易心想事成。
原则 3使用转折词
——使用转折词提示写作的方向。
《一本小小的红色写作书》的作者布兰登·罗伊尔告诉我们：但是、然而之类的“转折”词被称作语言的交通灯，它们有四大作用：对比、举例、接续和总结。
表示说明的词语有“首先”、“其次”和“比如”；用“因此”提示总结；用“然而”提示比对；用“而且”提示递进。
我们看看下面这段运用了转折词的例子。
时间管理首先考虑的是思考的有效性，其次是思考的效率。然而，效率是以尽可能快的方式完成某项任务，而有效是把时间花在“正确”的事情上。因此，有效性是一个更广泛、更有用的概念，它甚至关系着我们是否应该执行某项特定任务。
这样写，是不是脉络清晰、层次分明？
当然，同一篇文章里面，转折词也不能大量使用，大量转折词读起来会感到思维疲劳，适可而止就好。
原则4使用六大基本写作结构
——使观点的顺序安排得当。
《一本小小的红色写作》采用的就是线性结构。本书从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条放之四海而皆准的高效写作原则。包括如何规划表达的观点和顺序，如何使用恰当的例证，以及如何增加文章的可读性。
原则 5 整合相似事物
——先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题
通俗地讲，就是把一件事情说明白了，说清楚了，说完了，再说另一件事。写文章要有头有尾，有始有终，这样呈现给读者的就是一个完整的意思。读你的文章也就不会感到逻辑混乱了。
我的经验是，先列出写作的中心主题，然后再划分论据支撑，然后依据论据支撑，把所有的素材归堆抱团、分类整理在一起。这样同一个论点下面统摄几个不同的素材，就会纲举目张，结构清晰。
第二方面：风格
如果说文章的结构就像建筑物的主体结构、构造形式一样，那么文章的风格，就相当于确定了房屋的休闲居住构造形式以后，再考虑室内的装修设计风格，要满足人的居住生活。布兰登·罗伊尔一共为我们介绍了11个原则（原则6——原则16）。
原则6支撑所说内容
——使用准确、具体的词汇支撑所说内容
好作品和普通作品的最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。为什么有的文章内容过于浅薄？从用词上分析，往往语言表达太宽泛、太笼统，读者难以留下深刻、具体的印象。
布兰登·罗伊尔给出的建议是：写完之后，立即加上支持的论据来强调你想表达的观点，以支撑自己的论点。
我们对比下面的表达：
一般表达：
公司利润下降了。
较好但不准确的表达：
公司利润下降了，因为成本增加了。
准确的表达：
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。
更优的表达：
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。成本增加的主要原因是工资支出增加了，而高工资成本又是管理层薪资增加造成的。
原则7呈现，而不述说
——增加个性化的例子，使文章更难忘。
运用事例、数据、轶事、引用、类比、明喻、暗喻丰富文章内容。
我们再对比下面的表达：
一般的表达：
人们正在挨饿。
较好的表达：
人们正在挨饿——你可以从他们的眼睛里、皮包骨头的样子中看出来。
更好的表达：
但是，你忘不掉的是他们的脸，像重复出现的梦魇。他们总是回来，挥之不去的脸庞从摇摇欲坠的茅屋窗户后面向外张望，眼神空洞。他们深陷的眼睛毫无生气，皮肤紧紧贴着背部，双手向外伸，眼神呆滞而萎靡。走过这饥荒的痛苦，我，犹如在梦中。
原则8保持简洁
——用简单的词表达你的观点
我们对比两种表达：
表达一：胡萝卜汁有益于你，有大量证据支撑该最新论断。
表达二：最新研究显示，胡萝卜汁对你有益。
原则9砍断长句
——长短句结合，文章更清晰富有变化。
主题句一行原则——理想情况下，主题句的长度不应超过一行。
原则10删除不必要的词
——去掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。
先看一例：
原文：
现场指挥官的魅力和迷人的个性无法掩盖他匮乏的成果和贫瘠的专业知识。
较好：
现场指挥官的魅力无法掩盖他那可怜的专业知识。
再看一例：
原文：
这次相当严重的事故，或许可能动摇他在董事会的根本地位。
较好：
这次事故可能动摇他在董事会的地位。
另外，避免把平常说话的口头禅夹杂在写作中，要尽量清理掉“我相信”、“我感觉”、“在我看来”这类自指词。
看下面的例子：
原文：
这位作者，在我个人看来，迷失在细节中了。
较好：
这位作者迷失在细节中了。
原则11使用主动语态
——多用主动句，少用被动句
主动语态是主谓宾结构，以动作发出者为主语，以行为为导向，语言精练。
举例：
主动：
妈妈爱丽丽。
被动：
丽丽被妈妈爱着。
有时候作者需要隐藏施动者身份，则需要被动语态。
被动：
今天，电脑文件被删除了。(作者需要隐藏施动者)
主动：
今天，史蒂文把电脑文件被删除了。(作者需要表明施动者)
原则12多用动词，少用名词
——不要把动词和形容词名词化
我以前经常这样写：
文章的写作结构首先在于逻辑的合理性。
现在，我会改成这样：
文章结构首先要逻辑合理。
原则13使用平行语句
——用一致、平行的形式表达一连串的事物。
写作中，为了表达更加清晰有力，一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达。
例如：
较差：
高校企业参与了这个神奇的新工具的创造，确保了它的融资，并花费时间使产品投放市场。
较好：
高校企业创造、资助、 推广了这个神奇的新工具。
原则14利用句式变化
——变换句子长度和开头。
也就是我们常说的长短句结合。
原则15选择恰当的语气
——用积极、个性化的语气写作。
人类的天性都倾向于阳光、积极、美好的事物，更愿意亲近充满正能量的、积极向上的词语，这些词语更容易引起共鸣。
我们看下面的对比：
消极的语气：
他大学毕业后中断了写作。
积极的语气：
他在大学四年都坚持写作。
生硬的正式语气：
任何后续问题，请发送到客户服务部。
接地气的个性化语气：
有任何后续问题，请您联系我们的客户服务部。
原则16保持文章性别中立
——避免使用阳性泛指来指示两种性别。
原句：
现在的首席执行官必须八面玲珑，他必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。
较好：
现在的首席执行官们必须八面玲珑，他们必须要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。
第三部分：可读性
可读性指的是文章版面的排版布局，布兰登·罗伊尔为我们介绍了4种写作原则（原则17——原则20）。
原则17利用排版和设计
——在文字周围增加更多空间，以增强可读性。
《一本小小的红色写作书》告诉我们：可以增加文档的页边空白，用空行把段落隔开。
在很多电子媒体文章里，我们经常看到每一段的段前间距和段后间距都设置为空一行，这样显得层次分明，读起来一目了然，观感舒适。
原则18运用可读性工具
——突出关键词和短语。
就是运用粗体、斜体、项目编号、列举等等方法，突出重点内容。
原则19使用标题或提要
——用标题、提要拆分或归纳文章。
标题的长度通常只有几个词语，提要则要有一行或两行。正像这篇文章的标题版式一样。
原则20回顾和修改文章
——直到你的文章改到无可修改。
无论多么好的方法，了解了，才会运用；运用熟练了，才会变成自己的。《一本小小的红色写作书》提供了20条写作原则，只有熟练运用了，才能真正变成自己的。用这20条文章在写作前谋篇布局，同样写完以后运用这20条原则，反复修改回顾。
老子五千言说过：“其安也，易持也。其未兆也，易谋也。其脆也，易判也。其微也，易散也。为之于其未有也，治之于其未乱也。合抱之木，生于毫末；九层之台，作于羸土；百仞之高，始于足下。”按照《一本小小的红色写作书》告诉我们的原则写文章，修改文章，经典美文就会出现在你我的身边。
文典，阅读世界，分享感悟，与你进行深层次沟通，深耕读书笔记、逻辑思维、视觉引导、文学写作和心理分析。凡心所向，素履以往；生如逆旅，一苇以航。个人公众号“文典”（ID：wendian10），知乎、豆瓣、简书、今日头条账号：昆仑云曦，个人微信帐号“昆仑云曦”：（ID：yingfei3210）