学术报告/答辩PPT教程（上）外观基础

***********************************************

1. 学术PPT的配色

首先说明一下，学术PPT多数情况下都不需要你做的酷炫多彩，学术PPT的主要功能是展示学术成果，所以规范、清晰是第一目标，过多过炫的色彩会造成注意力分散，且显得不专业。

工科研究生做的PPT，经常会出现下面两种极端情况，或者颜色太多闪瞎眼，或者通体黑白，无亮色、缺重点。相比而言，纯黑白的在学术报告中还更能被接受一些，我知道一些老教授很反感花里胡哨，当然，主体为黑白，如果能加一些跳色点缀突出重点，就会提升很多。

拾余老师 @拾余 总结过PPT色彩的应用，这个对于各种场合使用的PPT都是有用的，包括学术报告。一般会用到3类颜色，主色、底色和跳色。对于学术PPT来说，主色（主体文字颜色）一般是黑色，底色（背景色）一般是白色，跳色可以选一种彩色，用于强调。更详细的颜色搭配，我觉得拾余老师讲解得很好，可以找她的教程学习下。

学术PPT的话，颜色方面一般不需要花太多功夫调校，看你PPT的人多数情况下不会因为PPT制作水平而过高/过低地评价你的学术水平，但是有些明显惹人厌的坑是要避开的，最讨厌的情况是：看不清楚。实际投影的时候颜色和显示屏上不一样，有时候制作PPT时能看清的东西投影出来就看不清了，这个最简单的方法就是：深色背景配浅色文字，浅色背景配深色文字。

一般来说学术PPT里面不适合用太亮的颜色，配色风格宜低调、简约。可以优先选择PowerPoint软件中默认的主题色，但是为了突出强调的效果，有时也可以选择亮色，比如亮红、亮蓝，非常醒目，虽然一定程度上牺牲了美观，但是保证了对比度和强调效果。渐变色除了云图上不得不用，其他地方就很不推荐使用了，也不推荐美术字、图形边框、阴影效果等。

***********************************************

2. 学术PPT的背景和布局

2.1 学术PPT模板选择

前面提到的主色和底色，需要保证足够的对比度，代表性的是白底黑字、黑底白字，我推荐纯白底，可以容许多种颜色清晰展示。

学术报告常在小会场、教室等场合，一般来说没有专业的光线配置，所以黑色背景的展示效果经常不好，比如：

模板不宜太过花哨，不推荐带有曲线分割的模板（不方便排版），内容部分最好不要有与内容无关的背景图或水印（影响美观且干扰正文内容），以下是几个反例。

有些人喜欢在背底上放一些虚化的图片，或者学校标志，个人认为是没必要的，因为很多时候正文内容和背底图片会相互干扰。

以下是个人选择背底的建议：

我认识几个学术大牛喜欢用下面这样简约的模板风格，一条线搞定，简洁明了。

我个人还是喜欢有些颜色的，下面这个背景是读博时自己做的，取了清华大学的校色-紫色，加极少点缀，底部加一条细线，可以放日期、页码（学术PPT页码是必须放的，方便交流）

2.2 学术PPT排版

排版的原则其实比较简单，两个字：对齐。据不完全统计，学术圈中处女座的比例很高，即使不是处女座，你面对的导师、评委，常年阅读和整理文献资料和学术文档，大概率对整齐的事物情有独钟，或多或少也有点强迫症吧；对于花里胡哨的东西，我感觉多数人是不感冒的。Powerpoint提供了强大的对齐工具，可以上下左右对齐、均匀分布等。在对齐的基础上，上下左右也要留一定空间，不要太空也不要太挤。

本人做PPT时还是比较讲究对齐的，当然，对齐也不意味者所有文字、图片都严格对齐，没必要，一眼望去整齐就好，比如前面用过的幻灯片：

***********************************************

3. 学术PPT的图表制作原则

PPT中文不如字，字不如表，表不如图，图表制作是至关重要的技能，直接影响学术水平的体现，PPT、小论文、毕业论文中都很重要。本小节仅讲解制作原则，相关制作技术后续会专门写文章介绍。

3.1 学术PPT图片制作要点

【原则1】清晰，图片和文字都要清晰可见。尽量使用矢量图，PPT是基于矢量输出的，矢量图怎样用都不失真，如果只能有位图，那么需要保证分辨率足够高；文字不能太小，尽量用矢量文字，若图片上的文字不清晰，可以在PPT中重新输入一遍覆盖掉原文字。

原则上，只要放在PPT上的内容都要让观众能看清，哪怕一些图片不重要、讲解的时候也未必讲，但是如果观众对其中某个点感兴趣，想看又看不清，是很不爽的体验。

（因为知乎这个网页系统里面是位图，所以体现得不明显，PPT中还是很明显的）

再放大一下，矢量图：

位图：

【原则2】规范严谨

3.2 常用图片制作工具

个人推荐使用Office体系内的Excel和Visio，分别用于制作曲线图/饼图/柱状图等基于数据的图，和各类示意图。其最大的好处是，建立的图片是矢量图，并且可以在Word、Powerpoint里面直接编辑，这样就很方便调节字体、图片大小等。

很多人还是习惯用Origin做数据图，Origin很强大，但不好处就是不方便直接编辑。Excel现在还是很强大的，大多数Origin能制作的图都可以用Excel制作；Matlab的作图能力还是很难取代的，如果必须要用Matlab的图也没办法，必要时需要重新录入一下文字。

3.3 学术PPT表格制作要点

该有的东西都要有，尽量对齐。至于是用彩色背景还是黑白背景，看个人喜好吧，黑白更通用。如果要用彩色，注意背景色和文字颜色的对比度，深背景配白字、浅背景配深字。

***********************************************

4. 学术PPT中动画使用

Powerpoiint的动画功能很强大很强大，有大神用PPT做动画片。

但是学术PPT中我们不需要很多动画，宁少勿多，尽量简单。

如果一定要用，可以用最简单的出现/消失，淡入/淡出，那些华丽的效果就不要用了，尤其是弹跳、旋转那样的，绝对不要用。

比如这一页可以放动画，当然也可以完全没有动画

插一嘴，如果不是学术PPT，而是各种宣传活动、项目路演等PPT，动画还是可以做的酷炫的。以前在学校做宣传工作，做过一些很复杂的动画，比如下面班级评优的，把班上所有同学照片（这里隐藏掉照片了）按家乡省份分组，随省份地图变化出现各个省份的同学，最后汇聚到北京。当时答辩时因为教室里的电脑不行，结果卡死了，尴尬的一批，这还不算很复杂的动画。

***********************************************

5. 学术PPT页面优化案例

需要改正的用亮红、亮蓝、亮绿色框出来了

6. 几点小提示和建议

任何软件，只要能设置自动保存就一定要设置！！！因为你不知道电脑什么时候会突然崩溃。

另外，尽可能备份资料，要不然一旦电脑硬盘损坏，或遇上脾气大的女友/男友，你长时间的工作可能毁于一旦。

PPT中可撤回步数建议调到最大的150步，现在电脑内存一般都够大的。

设置快速访问栏可以提高效率，尤其对于笔记本电脑，本身屏幕较小，可以设置快速访问栏，然后把工具栏隐藏掉。

还有一个有毒的设置，就是字体间距/行间距，合理设置字符间距和行间距可以让页面更好看，这个慎重吧，一旦入坑就回不去了，你可能再也看不上默认间距了。

——————————————————————————————————

最后总结下：

当然，凡事还是要用心。高中时，我问过班上一个字写得很好的同学怎么练字，他说：“首先你得真心想把字写好...”后来我发现，如果一笔一划慢慢写还是可以写好的，但很多时候自己时图快的，图快就很难保证质量。

比如一些网络或文献中的图，直接用往往有各种问题，但你可以自己画一遍专门用来展示：

本课程到此结束，感谢阅读，有不同意见欢迎指教。

第一次写长文教程，感觉知乎里面图片显示不清晰，可能是为了保证浏览速度对图片都进行了较大比例的压缩？勿怪，有知道真么调整图片合适的，烦请赐教，谢谢。

如果喜欢欢迎点赞关注，谢谢支持

要了解各类学术PPT内容构成、不同页面的制作技巧以及答辩讲解等内容，请移步下篇

有兴趣还可以特别关注下图片制作，以及毕业论文图片排版技巧