企业要如何有效的实施 ERP 管理系统？

导言：选择合适的ERP管理系统是ERP项目实施成功的第一步，真正的关键点还要看这4个方面！

企业在选定适合自身的ERP管理系统后，真正要面临的挑战是如何与ERP管理系统相互“融合”与适应。而ERP管理系统的实施不单单是简单的各个部门操作不同的软件子模块，更应该当成一个整体的项目去对待。

对此，本文整理了ERP项目实施的4个关键环节，以帮助大家更好地应用实施ERP管理系统。

一、教育与培训

“培训不仅是一种知识转移的过程，更重要的是转变观念的思想革命过程”。培训是为了让企业员工更好地使用ERP管理系统，也是为了减少企业人员流失。

一般而言，企业关于ERP项目的培训可以从不同职责员工侧重不同重点进行，并且要培养企业自己的培训导师。需要强调的一点是，培训应有相应的考核机制，刺激员工学习进步的积极性，推进培训的顺利进行。

简言之，培训应始终贯穿ERP项目实施的全过程，且培训的内容不单单是ERP知识或者管理知识等，即“What”方面、“Why”方面。还应该包括如何操作，真正把知识应用到实际工作中，即“How”方面。

二、数据准备

ERP系统成功实施的基础离不开数据的准确与完整。所以前期的数据准备至关重要。

三、模拟运行

ERP项目涉及到企业的方方面面，不可能一蹴而就。这时候模拟运行就起到了关键作用。

其实模拟运行对于ERP实施项目来说，就是先对于企业的主要业务和关键问题利用ERP系统进行辅助解决，倘若出现问题，后续修改的成本会相对较低，也有利于模拟运行后ERP系统的实际应用。

通常，ERP实施有以下2个模拟运行层次。

1.原型测试（产品功能模拟运行）

原型测试是指在ERP系统导入好准备的企业实际数据后，做一次全面的测试。之所以叫“原型”，是因为这个测试阶段不对软件做任何的改动。

2.实战性模拟运行

在进行原型测试后，企业可能会发现ERP软件需要做出改动的地方。在对原型测试出现的问题进行解决后，再进行实战性模拟运行，以进一步验证ERP系统是否匹配管理需求。

四、工作准则与工作规程

ERP系统在一定程度上加强了企业的工作规程标准化和有序化，减少部分部门“各自为政”的情况。

企业在真正开始应用ERP系统后，可以在原先模拟运行的基础上，结合企业实际情况和ERP管理系统的操作规范，制定一系列实施ERP系统的工作准则和工作规程。这有利于现有人员的及时温习，也有利于后续新员工加入后能够快速上手。

工作准则与工作规程，与企业的规章制度不同，它是按照企业流程来明确做什么，什么时候做，以及责任部门是谁，责任人权限范围，遇到特殊情况应该怎么处理，各个工作的范围和顺序是什么，在ERP软件上该如何执行操作等。

五、总结

以上提到的ERP项目实施的4个关键环节其实是环环相扣的，相互关联的。其真正的目的是提高ERP项目实施的成功率，为企业创造更多效益。

参考资料：

[1] ERP从内部集成起步(第3版) 陈启申

要实现企业的智慧化管理，青葵智慧企业管理系统以标准约束流程、以流程管控过程、以过程运用工具（软件系统）、以工具提升效率、以效率改善数据、以数据改造设备（智能装备）、以设备优化运行、以运行降低成本、以成本推动效益的良性循环。

企业现状：

企业数据及流程不共享，财务无法指导业务价值提升；

各类企业管理报表需要手工操作，效率低；

各业务系统间彼此孤立，各部门工作难以实现信息化协同；

信息化系统功能覆盖不足，难以支撑集团战略发展需求。

企业需求：

需要一个业务一体化的系统，产、购、销、 财高度协同，提高资源利用效率，提升客户响应速度；对企业整体而言急需一个多组织业务协同的数字化管理平台，可以实现管理思想、管理流程的落地，业务规范，数据透明。

智慧企业管理系统是通过融合生产大数据分析、物联网、云计算、移动互联网等新一代信息技术来满足日常工作精细化管理的同时，通过数据分析来促进企业内部资源优化配置，借助先进的设备系统实现操作智能化，达到降本提效的目的。

方案介绍：

系统架构：涵盖多种智能设备

大屏展示：大屏设计快速掌握动态数据，提升生产运营效率，促进数据驱动的管理决策。

Web端特色：Tabs标签页提供清晰的导航选项，使用户可以快速找到所需的信息或内容。

Drawer抽屉页无需离开当前页面，便可提供清晰数据展示，增强交互体验。

主子页展示，清楚了解数据间的关系和结构，增强用户交互体验。

主子结构清晰，层次分明，提高数据输入和编辑效率。

流程创建，多组件选择，表单拖拽式生成。

APP端展示：分离管理端和操作端，管理端实现动态数据报表查看，操作端方便快捷完成各出入库操作。

智慧企业管理系统借助中间平台、实时数据库平台、工作流平台、数据挖据平台、报表平台、云部署平台、移动APP等实现生产管理各个环节的精细化、流程化、标准化。

智慧企业管理系统把设备资产管理（EAM）、集中监控、标准化维修、运行优化、智能巡检、班组管理、安全监督、经济对标、数据分析、辅助决策、成本分析等软件系统与智能装备等有机结合起来，实现企业管理的人、财、物、信息、标准、流程的有效管控，实现智慧思维、智慧系统、智慧管控、智慧结果、智能行为有机的融合起来，达到通过管理要效益、通过降本提效益、通过决策谋效益的效果。

在现代企业管理中，企业资源计划（ERP）系统被视为提升内部管理效率和整合关键业务流程的核心工具。ERP系统通过集成财务、采购、库存、销售、客户关系管理等业务，帮助企业实现数据的统一管理和流程的自动化。然而，ERP系统的成功部署和有效运营在很大程度上依赖于一个靠谱的实施团队。这是因为系统的实施涉及复杂的配置、定制化开发和用户培训，这些都需要由经验丰富的专业团队来执行。

ERP系统的关键优势

ERP系统为企业带来的主要优势包括：

1. 流程标准化和效率提升：ERP系统可以标准化企业的业务流程，减少重复工作，提高工作效率。

2. 数据集成和实时可视化：通过集成各个部门的数据，ERP系统提供实时的数据分析和报告，帮助管理层做出更快更准确的决策。

3. 成本控制和利润最大化：ERP系统通过优化库存管理和采购流程，帮助企业降低成本并提高利润率。

4. 客户满意度提升：ERP系统的客户管理功能可以帮助企业更好地服务客户，提升客户满意度和忠诚度。

实施团队的关键作用

尽管ERP系统具备显著的业务优势，但以下几点突出了一个靠谱实施团队的重要性：

1. 需求匹配与系统定制：
靠谱的实施团队首先需要理解企业的具体需求和业务特点，确保所选ERP系统能够完全满足企业的需求。团队还需要根据企业的特定需求进行系统的定制开发，以确保系统的功能与企业的业务流程完美对接。

2. 系统迁移和数据整合：
数据迁移是ERP实施中最具挑战性的部分之一。一个经验丰富的实施团队能够确保数据从旧系统到新ERP系统的平滑过渡，同时整合来自不同部门和数据库的数据，保证数据的完整性和准确性。

3. 用户培训和支持：
ERP系统的成功运用极大依赖于员工的接受度和熟练度。靠谱的实施团队会提供全面的培训，确保所有用户都能熟练使用系统。此外，他们还会提供持续的技术支持和问题解决方案，帮助企业克服使用过程中的任何困难。

4. 持续优化和升级：
企业环境和市场条件在不断变化，ERP系统也需要相应地进行调整和升级以适应这些变化。一个专业的实施团队将持续跟踪系统的表现，根据反馈进行必要的优化，确保系统能持续地支持企业的发展。

结论

综上所述，ERP系统虽然是提升企业管理效率和竞争力的强大工具，但成功的实施和运营却离不开一个靠谱的实施团队。一个专业的实施团队不仅能确保系统的正确部署和有效运行，还能通过持续的支持和优化，帮助企业最大化ERP系统的价值。因此，选择一个经验丰富、信誉良好的实施团队是每个打算采用ERP系统的企业都应该重视的关键步骤。