2019年7月9日，山东大学，率先实现采购合同电子化！

山东大学编号为GY201903921的“塔式图形工作站”采购项目顺利成交。中标供应商为华夏鼎天科技（北京）有限责任公司，通过登录供应商服务平台，选择“在线签署电子合同”，在线确认合同内容、完成授权人手写签名和公司盖章。不打印、不快递、不跑腿，不到2分钟就完成一份合法合规的电子合同审签工作。

“首份电子合同签署图片”

 这标志着山东大学在全面实现数字化采购流程管理之后，进一步实现了采购合同电子化，也是高校采购管理领域的又一应用创新。

 “国家相关法律文献封面图”

根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。2019年4月26日，国务院颁发《国务院关于在线政务服务的若干规定》（国务院令第716号），文件规定“符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力”，并号召为群众和企业提供高效、便捷的服务，优化营商环境。

思必得软件充分理解高校采购管理难点和业务堵点，及时响应国家号召，适时推出电子化采购合同管理系统。本次上线的电子合同管理系统，是思必得软件“全流程数字化采购”整体方案的一个应用子集。在“大采购”的整体架构下，实现了合同模板管理，采购合同拟定，在线修订审核，电子合同自动生成，授权人手写签名，双方电子签章，全程数字证书认证等，通过有效场景验证和电子签技术手段，结合时间戳服务以及电子存证服务，确保签署意愿真实，签署行为合法有效。

“电子合同审批流程图&电子合同效果图”

采购主管部门通过应用高效严谨的合同拟定工具，有效控制合同内容的法律风险；通过与采购交易系统的精准对接，堵住采购结论与合同内容不一致的管理漏洞；通过在线合同修订比对和流转，减少合同审核工作量；通过合法数字证书和加密技术确保合同文本不可篡改，规避伪造合同的违法违规行为；通过数字印章日志管理，规范印章授权使用。并且电子合同在采购项目归档、财务报销等环节拥有很多相对纸质合同的优势，为采购管理部门节约大量管理资源。

“手写签名样例图”

供应商在线审核和确认采购合同，通过手机扫码完成授权人签字，并加盖企业电子印章，大幅度缩短合同签署周期，有效缩减供应商交易成本。中标供应商表示：“电子合同的确非常方便，为我们节约了大量的时间，合同协商和审核签署不用再发来发去的一次次修改确认。电子合同也不需要打印、快递了，节约了不少成本，对于我们异地的供应商来说，有时候为了签一份合同，还得派人出差，很花钱的……”

“电子签章授权公司”

思必得的电子合同解决方案，由北京天威诚信电子商务服务有限公司提供权威、可信、公正的数字证书、电子签名、实名认证及法律服务，确保高校电子合同签署过程合法有效。北京天威诚信电子商务服务有限公司(iTrusChina) 是工业和信息化部首批授权的电子认证服务机构之一。 已为近5亿用户提供电子认证服务，国美，京东，联想，支付宝，财付通，翼支付，中国电建，中国能建，国家电网，南方电网，招商局集团，中国银行，阿里系网商银行，腾讯系微众银行，腾讯企鹅号，中邮消费，哈银消费，海尔消费，人人贷，陆金所，银河证券，华龙证券，广发证券等国内知名企业均选择天威的服务。

后续，思必得软件持续迭代合同管理系统，继续扩大电子合同和电子签名应用场景，持续服务行业用户。