作者丨森罗
监制丨阑夕
公元前7世纪，雅典开始通过公民大会的形式让人们参与到城市治理和商业创新当中，彼时，现场经常出现发言人被频繁打断、话题点失焦、环境混乱嘈杂等问题，沟通效率大打折扣。
现代社会，企业的会议场景仍然被类似问题所困扰。尤其是那些处于高速发展中的企业，大大小小的部门都需要通过高频的混合会议来推进工作。然而，受限于会议室环境的参差不齐，很多时候决策者无法在混合会议中准确表明观点，甚至因为缺少远程互动工具、音视频清晰度等问题错过重要讨论环节。一次误入会议室的“打断”、老板在关键环节的“掉线”、一场忘记做纪要的重要会议，都有可能造成负面影响。
俗话说，“规模是效率的敌人”。在企业高速发展之余，迫切需要一种解决方案来提升会议效率，以此来让组织保持活力不断进化。不久前，腾讯会议、MAXHUB联合推出的智慧会议解决方案应运而生，旨在为不同行业、规模和会议环境的企业一劳永逸解决开会痛点。
一场会议室里的“效率革命”呼之欲出。
会议室进化论：从发展掣肘到高效协同
我们有一位朋友，他是某互联网公司的市场部员工，作为全公司市场活动的“联络员”，必须与各条业务线保持紧密沟通。对他而言，“开会”几乎是家常便饭，一天六七个会议完全不在话下。不过他却有很多难言之隐：“每天最怕抢不到会议室，我们公司比较传统，必须给秘书打电话预约会议室，稍不留神就会把预约时间搞混。”
不仅如此，公司有几个会议室位置不好，人来人往噪音很大。会议室的硬件设备还时好时坏，遇到远程会议时非常耽误事。不是电话终端拨不出去，就是投屏无效。“一场会议预估1小时，结果要花半小时调试设备，搞得大家开起会来都‘丧丧的’”。最让他崩溃的是，因为缺少远程互动工具，很多会议中灵光一闪的创意都不了了之。“负责会议纪要的同事要是觉得内容太过抽象，就会跳过这些信息。”
我们这位朋友遇到的问题，也是很多公司存在的“通病”。造成这些会议室痛点的根本原因在于，基础设施过于薄弱，导致每场会议发起时都要浪费掉大量“无效时间”。
在此背景下，一次围绕会议室的基础设施升级势在必行。
MAXHUB与腾讯会议联合推出的智慧会议解决方案，就很有代表性：双方结合自身的软硬件创新成果，打造出一个从人员、场景到服务、设备的智慧会议全链路闭环。在这套方案中，腾讯会议Rooms会议室解决方案的多硬件集成能力和云端办公协作能力，与MAXHUB在会议硬件终端的技术以及用户领先优势发生了“化学反应”。
以刚刚说的这位朋友遇到的会议痛点为例：
如果运用这套智慧会议解决方案，他可以在会前通过MAXHUB的客户端，快速预定会议，并对参会人员发出邀约信息，准确锁定会议室地点和时间。在会议开始前，这位朋友就能通过手机一键将会议室灯光、空调、窗帘调节到舒适状态，并启动MAXHUB大屏。
会议开始后，可以调动腾讯会议Rooms智能会议设备，启动各种协作工具为会议服务。与此同时，参会者可以通过软件、硬件进行投屏，本地和远程参会者可以实时同步批注内容，随时将灵感创意同步传达给参会者。MAXHUB大屏上的批注、资料和截屏内容亦可分发给参会者。
值得一提的是，如果公司配备MAXHUB V6音视频专业款，还能享受到腾讯天籁inside音频技术，通过该技术实现清晰拾音效果，并通过AI对数百种会议室常见噪音进行消除，让会议室环境无忧。
会议结束后，这位朋友可以用控屏的方式一键关闭所有设备，将大屏设备展示的信息进行清理，并对会议环境复位。系统则会针对会议资料快速整理保存，方便参会者一键获取会议文件。也可以根据实际情况将会议待办事项推送给指定员工，方便进行进度跟踪。
传统会议室在这套方案的赋能下，可以快速实现智慧化、高效化运转，方便员工的同时提升企业的运转效率。
为了让更多企业享受到这套智慧会议解决方案带来的效率提升，MAXHUB与腾讯会议联合发起了“万室如意”计划——为企业提供免费会议室软硬件升级改造权益，让千行百业共享智慧会议带来的效率提升。
会议室升级为什么要拒绝“打补丁”？
在MAXHUB与腾讯会议推出智慧会议解决方案前，很多企业都在会议室升级的道路上“踩雷”。
表面上看，会议室升级似乎没有什么难度：批量化采购设备、组织员工进行使用培训即可。但是在实操过程中，会议室升级稍有不慎就会变成管理者和员工共同的“噩梦”。对企业而言，市场上的会议室软硬件设备琳琅满目，很多企业倾向于用“打补丁”的方式来升级会议室——今天加一个速记设备，明天搞一个智慧电视。
久而久之，这些跨品牌的会议室设备必然会出现功能雷同、缺乏协同性等问题，甚至会出现设备与会议室装修布局、声学环境不兼容的情况。随着时间推移，复杂的会议室设备会在维护、培训方面不断内耗员工的时间成本。原本希望通过会议室升级提升效率、节约预算的初衷，反过来降低了员工积极性和会议效率。
事实证明，在会议室升级的道路上，企业需要的是一站式解决方案，更是能深刻理解企业会议室“千室千面”需求的顶级服务商。而腾讯会议和MAXHUB这组硬核CP，为企业的会议室升级提供了一条捷径。
MAXHUB解决方案专家林利明就在一场智慧会议实战讲解中分享一组视频：
在一场会议演示中，居家办公者和会议室参会人员分别通过手机、电脑和MAXHUB的专业终端进入会议，企业老板在乘车过程中通过车载平板与会议室实时互动，掌控会议方向和重点。在超高清音视频等核心科技的加持下，会议全程流畅清晰，参会者可以通过丰富的混合协作工具深度参与讨论。会后，会议纪要、待办内容会一键分发至对应参会者。一场多场景、多终端的混合会议完美达成目标。
可见，腾讯会议和MAXHUB的解决方案即使在最复杂的会议环境下也能发挥优势，双方强大的功能聚合可以让企业的会议室升级“一步到位”。拥有这样一套会议室设施，将是企业“拥抱效率”的必经之路。
写在最后：用智慧会议激活企业活力
时至今日，“小步快跑”已经成为企业创新的主旋律。
与之对应的是，办公室里的“格子间”变成了开放式工位，自上而下的垂直式管理变成了项目导向的扁平式管理。
这些变化意味着，企业需要员工之间加强沟通，通过会议决策等方式充分运营集体智慧。而“万室如意”计划的推出，就是为了一劳永逸解决会议场景存在的阻力和噪音，通过极致的会议效率来激发企业成长力。
现在，MAXHUB与腾讯会议在“万室如意”计划中为企业提供免费改造升级会议室的机会，下方扫码即可加入，想要改造升级会议室的老板们，不要错过。