作为装饰设计及工程施工的专业公司，公 天润当代有着极尽合理而完善的管理理念和体系，但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通，材料供给及时，资源调配合理，质量安全事前控制，保证工程进度等方面的问题日益突出。项目管理能力、内部协同效率和企业管理水平日益成为 天润当代领导层关注的焦点：

一、 天润当代在内控方面

1、随着规模扩大，分公司、项目部增多，公司管理效率低下，各项事务申请、汇报、审批、回复效率缓慢，影响公司效率！

2、缺乏知识沉淀，企业各项工作经验无法积累成企业财富！

3、企业没有公平、合理的绩效考核体系，优胜劣汰机制无法得到实现。

二、 天润当代项目管理方面

1、总体把控：项目众多，无法全面了解、掌控，各个项目的情况（进度、资金、成本、质量、采购）。

2、联营项目：甲方资金收取和对承包方的资金发放，存在管理漏洞；存在骗取项目进度款 的问题，导致公司承担巨大风险。

3、自营项目：由于异地管理，监控手段跟不上，经常事后补救，造成人员、材料及公司管理的巨大成本浪费。

4、材料采购管理：材料是工程施工企业最大的成本支出，如何避免巨额材料采购存在的漏洞， 建立有效地管理监控机制，最大程度节约公司材料成本，是企业面临的重大问题。

三、在决策监管方面

天润当代总部与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅，大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中，形成了一个个“信息孤岛”的格局，直接影响了信息资源的有效利用和再开发，制约了企业管理层的科学决策和有效监管。

建文软件咨询顾问在对天润当代进行了全面调研，结合天润当代各部门的实际情况，制定了“数字装饰”整体应用方案。主要包括投标、进度、质量管、合同、材料、联营挂靠、财务资金、竣工结算等十大子系统。预期目标如下：

1、利用建文PM系统(工装版)单据强制规范，材料严格管理，现场材料库存的准确率，目标：98%以上；

2、通过建文PM系统(工装版)实现自动统计、自动对账，和供应商的对账数据，目标：准确率到100%;

3、建文装饰采购管理子系统，将材料的申请按照系统流程规范业务，避免多领、领错的情况，目标：零错误率;

3、工程部和财务部数据统计口径一致，二者沟通的效率，目标：提高至80%。

4、项目毛利的计算，完全通过系统线上计算，改变原来需要一周才能出来的数据，目标：秒算，即可统计出来。

5、在项目的监控中，实现成本预警、成本归集、预算对比等功能，数据对比一目了然，目标：工作效率比以前提高100倍。

6、建文PM系统(工装版)系统上线后，关键业务流程须线上审批，强制规范化，关键控制点有警报提醒，杜绝了潜在的风险。

7、系统上线后，计划通过做单据，材料部和工程部在日常工作中实现即时审核，系统判断回款额、合同额，自动校准，极大的方便了相关人员的日常工作。

8、建文PM系统(工装版)系统上线后，超比例支付货款或服务费的几率，目标：争取降低为零。

就像曾经人们在火车上过夜时无法想象高铁铺天盖地而来的时代，如今，人人都体会到了高铁的舒适与高速。当传统装修公司仍在争先恐后抢占市场，用老一套的逻辑适应新的需求时，充满野心的装修从业者把眼光转向科技上，变化悄然无声，但实则有迹可循。建文软件与您携手数字化装修的到来！