PDF文件数字证书签名指南

一、安装PDF证书的环境

1.1 PDF证书安装环境

Windows pc 机一台

安装Adobe Acrobat 软件

PDF证书一张(备注：本指南使用沃通内部文档加密证书进行操作,通用其它版本证书)

1.2 网络环境要求

请确保您签名的电脑可以正常访问外网。

二、PDF证书安装

2.1 获取PDF证书

成功在沃通CA申请证书后，会得到一个有密码的压缩包文件，输入证书密码后解压得到一个文件：XXX.rar，解压压缩包，会得到一个公司名称或者个人的 pfx 格式的证书，PDF 文件签名和加密需要需要用到 pfx 格式的证书。

图 1

2.2 安装PDF证书

开始 -〉运行 -〉MMC，启动控制台程序 -> 选择菜单“文件 -〉添加/删除管理单元”-> “添加”->“可用的独立管理单元”列表中选择“证书”-> 选择“当前用户”。 在控制台的左侧显示证书树形列表，选择“个人”- “证书”，右键单击，选择“所有任务-〉导入”， 根据“证书导入向导”的提示，将.pfx 格式文件导入“根据证书内容自动选择存储区”。(注意导入过程中勾选该选项，并且需要输入密码)导入成功后，可以看到如图 2 所示的证书信息：

图 2

三、Adobe Acrobat 软件配置

PDF 文件签名需要使用 Adobe Acrobat 软件，(提示：不同于 Adobe Reader 软件)，本指南以Adobe Acrobat _X_ Pro 为例。

3.1 添加时间戳地址

首先，添加 WoSign 免费时间戳网址，以便在签名时有权威的第三方时间戳证明文件的签名时间，WoSign 免费时间戳网址： http://timestamp.digicert.com 。

Adobe Acrobat _X_ Pro 版本软件的地址如下：点击右边“工具”—“ 签名和验证”—“更多多签名和验证”—“安全性设置”"配置时间戳服务器设置"， 点击 “新建” -- “名称” 填写： wosigntime，“服务器 URL”填写以上 WoSign 免费时间戳网址，并设置为默认时间戳服务

Adobe Acrobat _XI_ Pro 版本软件的地址如下：点击菜单 “编辑” -- “首选项” -- “签名” -- "配置时间戳服务器设置"， 点击 “新建” -- “名称” 填写： wosigntime，“服务器 URL” 填写以上 WoSign 免费时间戳网址，并设置为默认时间戳服务。如下图 3 所示:

图 3

请注意： 配置时间戳服务器只是在第一次使用时才需要添加，以后签名 PDF 就可以直接使用我们免费提供的时间戳服务了。

3.2 签名PDF文件

使用 Adobe Acrobat 打开 PDF 文件，点击右边菜单上的“工具”--“ 签名和验证 -- “放置签名” ，在此需要用鼠标在 PDF 文件的某个区域拖出一个空白区域，会让您选择是使用那张证书签名(如果您电脑中有多张证书的话)，如下图 4 所示：

图 4

您也可以菜单“外观”中选择“创建新外观”，可以导入单位公章或其他图形等，如下图图 5 图 6 所示：

点击最下面的 “签名” 即可完成签名。请注意： 如果你电脑上有多张证书，请选择您申请的 WoSign PDF文件签名证书 或 WoSign 超真单位证书，其他证书是不支持 PDF 签名用途的(无法通过验证)。 签名效果如下图 7 所示，同时会直观地显示单位公章，可以更加直观地使得数字签名更加像纸质盖章。

图 7

签名后的文件，无论是使用 Adobe Reader 还是使用 Adobe Acrobat 都会显示 “已签名且所有签名都有效”，如下图 8 所示：

图 8

点击签名区右键“显示签名属性”或点击签名区域，如下图 8 所示，会显示“签名有效"和签名单位名称。请注意：会显示本机签名时间和 WoSign 时间戳上的时间。

图 9

3.2 加密PDF文件

具体加密操作按照如下步骤：

1、使用 Adobe Acrobat 打开 PDF 文件，点击右边菜单上的“工具” -- “保护” -- “加密” -- “使用证书加密”，点 “下一步”， 会要求您选择加密证书，如下图 10 所示：

图 10

2、会显示缺省的许可为“允许复制”“允许打印”，您可以根据需要选择点击“许可”来限制不允许打印、不允许复制等，如下图 11 所示，点击“下一步”，然后再保存下文件就完成加密：

图 11

最后，还是让我们来看看加密效果，打开此 PDF 文件，如果您电脑上有加密证书，则可以无缝地打开和阅读此文件，如下图 12 所示：

图 12

但是，如果你没有加密用的证书，则会提示“权限不够，无法访问本加密文档”，如下图 13 所示。

图 13

四、PDF证书的备份

请保存好收到的证书压缩包文件及密码，以防丢失。

五、PDF证书的恢复

重复 2.1 操作即可。

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